Pubblicità e affissioni

Software gestionale per affissioni e pubblicità esterna

Il mercato delle affissioni ha un processo che nessun gestionale standard copre: disponibilità di impianti nel tempo e nello spazio, vincoli territoriali, intermediazione di spazi di terzi. Abbiamo realizzato il verticale per un gruppo proprietario di impianti che rivende anche spazi di altri operatori, includendo funzionalità MCP per l’accesso ai dati assistito da AI.

/Vi suona familiare?

I problemi che ci sentiamo raccontare più spesso

Se riconoscete anche solo una di queste situazioni, vuol dire che il problema è già costoso: di solito lo si scopre quando qualcuno lo mette in fila.

  • La disponibilità degli impianti si verifica su fogli e telefonate, con rischio di doppie prenotazioni.
  • Gli spazi di terzi richiedono conferme ai fornitori che si perdono tra email.
  • I conteggi per la fatturazione delle campagne si rifanno a mano ogni volta.
  • I vincoli territoriali e autorizzativi non sono censiti nel sistema.
  • Non si conosce la redditività per impianto, campagna o cliente.
  • Interrogare i dati richiede sempre qualcuno che sappia dove guardare.

/La nostra esperienza

Cosa abbiamo già realizzato qui

/Gruppo attivo nelle affissioni pubblicitarie, proprietario di impianti e intermediario per spazi di terzi

Verticale per le affissioni, con accesso ai dati assistito da AI

Il mercato delle affissioni ha un processo tutto suo — proposta d’ordine, disponibilità impianti, prenotazioni, conferme ai fornitori, conteggi — che nessun gestionale standard copre.

Risultato: Un processo commerciale e logistico molto specifico trasformato in un flusso software controllato, tracciabile e interrogabile tramite AI.

/Cosa realizziamo

Gli strumenti che costruiamo per pubblicità e affissioni

Non servono tutti, e quasi mai servono tutti insieme. Si parte da quello che oggi vi costa di più e si prosegue solo se ne vale la pena.

01

Disponibilità impianti

Gestione degli impianti di proprietà, delle disponibilità nel tempo, dei vincoli territoriali e delle relazioni con i fornitori terzi.

02

Proposta d’ordine e prenotazioni

Flusso che assiste l’utente dall’acquisizione della proposta commerciale fino alla prenotazione degli spazi.

03

Conferme ai fornitori

Gestione strutturata delle conferme verso gli operatori terzi di cui si rivendono gli spazi.

04

Conteggi e fatturazione

Conteggi automatici per la fatturazione delle campagne, collegati a quanto effettivamente prenotato ed esposto.

05

Controllo di gestione

Reportistica direzionale e marginalità per campagna, impianto e cliente.

06

Accesso ai dati con AI

Funzionalità MCP che consentono di interrogare i dati gestionali in linguaggio naturale e di automatizzare attività ricorrenti.

/Domande frequenti

Le domande che ci fanno sempre

Cosa significa concretamente “accesso ai dati con AI”?

Significa poter chiedere al sistema, a parole, cose come la disponibilità di impianti in un’area in un certo periodo, e ottenere una risposta costruita sui dati reali del gestionale — non su un modello che improvvisa. Le funzioni MCP espongono strumenti controllati e verificabili: l’AI usa quelli, non accede al database a caso.

Gestite anche l’intermediazione di spazi non di proprietà?

Sì, è parte del progetto realizzato: proprietà e intermediazione convivono nello stesso flusso, con le conferme verso i fornitori terzi integrate nel processo di prenotazione.

/Audit gratuito

Un’ora del vostro tempo, e vi diciamo con franchezza se possiamo esservi utili

Veniamo noi da voi. Ci raccontate come lavorate oggi e dove vi si inceppa qualcosa, e vi diciamo se esiste un modo sensato per sistemarlo, quanto costerebbe e quanto tempo ci vorrebbe. Se la risposta è che non conviene, ve lo diciamo lo stesso.

Nessun costo, nessun impegno e nessuna presentazione preconfezionata: solo una chiacchierata concreta sul vostro lavoro.