Pianificazione commesse
Sistema per pianificare le attività presso il cliente e rendere visibili le informazioni operative in un ambiente condiviso tra ufficio e campo.
Servizi di pulizia e facility management
Software gestionale per imprese di pulizia e facility management
Nelle imprese di pulizia e facility il lavoro succede fuori dall’ufficio: squadre su più sedi cliente, mezzi in movimento, scadenze che non aspettano. Abbiamo realizzato sistemi dipartimentali per un’azienda di pulizia industriale e facility management, portando in un ambiente condiviso processi che prima erano frammentati tra fogli, email e telefonate.
/Vi suona familiare?
I problemi che ci sentiamo raccontare più spesso
Se riconoscete anche solo una di queste situazioni, vuol dire che il problema è già costoso: di solito lo si scopre quando qualcuno lo mette in fila.
- La pianificazione delle attività presso i clienti è su fogli che nessuno in campo può consultare.
- Le squadre operative non hanno strumenti per registrare quello che fanno mentre lo fanno.
- La flotta automezzi è gestita a parte: carte carburante, giornale di bordo e chilometraggi non parlano con il resto.
- Le scadenze amministrative si ricordano quando sono passate.
- L’albo fornitori e i solleciti di pagamento sono processi manuali ricorrenti.
- La redditività della singola commessa non è visibile.
/La nostra esperienza
Cosa abbiamo già realizzato qui
/Azienda di pulizia industriale e facility management con squadre operative sul territorio
Sistemi dipartimentali per squadre, flotta e pianificazione commesse
Albo fornitori, solleciti, flotta automezzi, scadenze e pianificazione delle attività presso i clienti erano gestiti con strumenti frammentati e nessuna visibilità condivisa.
Risultato: Processi amministrativi e operativi prima frammentati riportati in un unico ambiente consultabile da ufficio e da campo.
/Cosa realizziamo
Gli strumenti che costruiamo per servizi di pulizia e facility management
Non servono tutti, e quasi mai servono tutti insieme. Si parte da quello che oggi vi costa di più e si prosegue solo se ne vale la pena.
App mobile per le squadre
Applicazione Android per le squadre operative: attività assegnate, registrazione di quanto svolto, segnalazioni dal campo.
Gestione flotta
Automezzi, carte carburante, giornale di bordo, rilevazioni chilometriche e scadenze collegate al mezzo e all’assegnatario.
Albo fornitori
Gestione strutturata dell’albo fornitori con la documentazione e i requisiti necessari.
Scadenze e solleciti
Scadenze amministrative e solleciti di pagamento governati dal sistema invece che dalla memoria delle persone.
/Domande frequenti
Le domande che ci fanno sempre
I nostri operatori non sono tecnologici. L’app verrà usata davvero?
È il rischio principale di questi progetti e lo trattiamo come tale. Le app per il campo che realizziamo hanno poche funzioni, schermate grandi e nessun passaggio inutile. Se un’operazione richiede più di pochi tocchi, è progettata male.
Possiamo partire da un solo processo?
Sì, ed è l’approccio che consigliamo. In questo settore abbiamo lavorato per sistemi dipartimentali separati — flotta, albo fornitori, pianificazione — rilasciati uno alla volta e collegati progressivamente.
/Audit gratuito
Un’ora del vostro tempo, e vi diciamo con franchezza se possiamo esservi utili
Veniamo noi da voi. Ci raccontate come lavorate oggi e dove vi si inceppa qualcosa, e vi diciamo se esiste un modo sensato per sistemarlo, quanto costerebbe e quanto tempo ci vorrebbe. Se la risposta è che non conviene, ve lo diciamo lo stesso.
Nessun costo, nessun impegno e nessuna presentazione preconfezionata: solo una chiacchierata concreta sul vostro lavoro.